BULETiN: layout, design, pencapaian dan perpisahan

Buletin adalah salah satu media internal terbitan Binus Media Group yang membahas khusus mengenai kehidupan kampus Binus University, sebagai media informasi dari dan untuk Binusian. Kebetulan saat awal bergabung saya ditunjuk begitu saja untuk menangani desain Buletin ini dibanding teman-teman yang lain.

Job desk saya waktu itu (sampai saat ini) adalah menangani berbagai macam keperluan desain promo mulai dari event, branding sampai urusan jualan. Sebenarnya tim Binus Media Group sendiri belum begitu kuat karena keterbatasan SDM, jadi mereka membutuhkan desainer dari "tetangga sebelah" yaitu saya yang kebetulan dari divisi yang berbeda.

Buletin Format Lama

Pada awalnya, saya harus menyesuaikan diri dengan template dari desain sebelumnya. Ternyata banyak sekali peraturan yang harus saya patuhi mengenai layout desainnya. Misalnya pada cover harus ada header Binus berwarna biru tua yang ngeblock di bagian atas, logo Buletin di bawah header tapi harus di kanan, lalu ada iso di bagian kanan bawah. Semuanya sudah paten jadi tidak boleh diganggu gugat.

Saya sadar bahwa hal ini tidak bisa saya ubah dalam waktu singkat, apalagi template ini sudah berjalan cukup lama. Namun secara perlahan saya tetap mengarahkan style desainnya menjadi lebih seru dan modern dibanding sebelumnya. Layoutnya saya rapihkan karena Buletin setebal 32 halaman ini cukup banyak artikel yang harus masuk jadi saya harus mengakali layoutnya yang terlihat penuh agar tetap menarik.

Perubahan desain terus dikembangkan sejak 2011 secara perlahan sehingga lama kelamaan para atasan terbiasa atau tepatnya tidak sadar kalau desainnya sedang mengalami perubahan (peraturan desain sebelumnya tidak seperti ini, dan saya melanggar dengan sukses :p). Sampai akhirnya kami merasa pede mengikutsertakan salah satu edisi Buletin untuk ikut ajang Indonesia Inhouse Magazine Award (InMA) 2012.

Beruntung, Buletin edisi November-Desember 2011 meraih medali emas di ajang tersebut untuk kategori The Best of University Inhouse Magazine. Selasa malam, tanggal 7 februari 2012 di Jambi, penghargaan yang diserahkan oleh ketua Serikat Perusahaan Pers (SPS) Dahlan Iskan tersebut membuat kami semakin pede untuk terus mengembangkan buletin.

Buletin Format Baru

Mulai edisi maret-april 2012, buletin mengubah formatnya menjadi selayaknya majalah. Sayangnya nama dan logo Buletin tidak diubah karena alasan tertentu, namun logo Buletin dibuat berdiri sendiri (header Binus dan iso tidak ditampilkan lagi). Jumlah halaman pun ditambah menjadi 60 halaman. Yup, nambah kerjaan lagi deh :p

Tim belum bertambah, masih personil lama. Pekerjaan utama saya makin terbengkalai. Tapi tugas tetap tugas, harus bisa menyelesaikan semuanya dengan baik. Lagipula buletin merupakan proyek yang cukup menyenangkan, kadang saya lebih menikmati mengerjakan buletin dibanding pekerjaan utama saya :p

Dengan format baru ini, rubrikasi buletin jadi lebih bervariasi. Layoutnya pun jadi sedikit lebih "lega" tidak sesumpek format lama. Buletin benar-benar menjadi majalah sekarang, majalah Buletin (aneh ya? ini Buletin apa majalah :p)

Setelah menerbitkan beberapa edisi dengan format baru, Buletin kembali kami ikutsertakan dalam ajang InMA 2013. Tidak tanggung-tanggung, pada jumat malam 8 februari 2013 di Manado, ketua Serikat Perusahaan Pers (SPS) Dahlan Iskan mempercayakan Buletin untuk membawa pulang dua piala sekaligus yaitu Gold Winner untuk edisi Mei-Juni 2012 dan Silver Winner untuk edisi November-Desember 2012 kategori The Best of University Inhouse Magazine.

Anehnya, perasaan kami pada saat mendapatkan dua piala ini terasa biasa-biasa saja, tidak seperti pada saat pertama kali yang rasanya heboh luar biasa. Mungkin waktu itu masih norak, atau mungkin memenangkan sesuatu dari ajang yang sama membuat kebanggaannya berkurang, saya tidak tau. Yang jelas perasaan itu berbeda.

Kini per bulan maret 2013, Buletin bukan kami lagi yang mengerjakan. Ada desainer dan tim baru yang secara khusus mengerjakan ini. Binus Media Group telah berubah menjadi Binus Media Publishing, yang tak hanya menerbitkan majalah-majalah internal namun juga menerbitkan buku-buku pendidikan. Sekarang saya bisa dengan fokus mengerjakan pekerjaan utama saya. Semoga saja tim yang baru bisa melampaui apa yang pernah kami lakukan. (Bye-bye) BULETiN :)